Smarte Hochschul-Assistenzen, die als dialogische KI das hochschulische Erlebnis und die Arbeits-Effizienz sowohl für Studierende als auch für Mitarbeitende im täglichen Betrieb unverzichtbar bereichern.
Und zwar aus hochschulischer Sicht rechtssicher, kontrolliert, datenschutzkonform und konsequent integriert in das Campus-Management-System.
Wie stellt eine Hochschule sicher, dass KI-Tools zuverlässig, pädagogisch sinnvoll und konsistent genutzt werden — auch von Mitarbeitenden ohne Prompt-Expertise? Diese Frage stand im Mittelpunkt eines Beitrags, den Forscher der Trainings-Online GmbH und der TH OWL auf der 18. internationalen EDULearn-Konferenz im Juli 2026 in Palma vorstellten.
Konferenzposter der EDULearn 2026 — zum Vergrößern anklicken
Das Paper „Prompt Governance in Higher Education: Curated Prompt Libraries for Reliable AI Assistance“ stellt eine kuratierte Prompt-Bibliothek als Governance-Ansatz vor — direkt integriert in ein Campus-Management-System. Statt KI-Nutzung dem Zufall zu überlassen, können Hochschulen damit Prompts zentral verwalten, Zielgruppen steuern und die Nutzung monitoren.
Das System unterscheidet fünf Prompt-Typen: von frei bearbeitbaren Prompts über datenbankbasierte Abfragen bis hin zu agentengesteuerten Workflows, die etwa eigenständig Literaturrecherchen in externen Datenbanken durchführen. Eingebunden in einen Campus-Chat-Assistenten erkennt das System die Absicht des Nutzers und wählt automatisch passende Prompts aus — inklusive kontextueller Anreicherung aus Modulhandbüchern und Stundenplänen.
Der Ansatz zeigt: Verlässliche KI an Hochschulen braucht keine komplexe Infrastruktur — sondern kluge Einbindung in bestehende Systeme wie TraiNex.
Studierende können mit der neuen Funktion ihren aktuelle Notenstand analysieren lassen. Das komplette Notenblatt wird beim Aufruf des Services zunächst algorithmisch anonymisiert, bevor es der KI zur Analyse übergeben wird.
Der Chatbot geht dann dialogisch vor: Zuerst werden Erfolge hervorgehoben – oft mit überraschenden Perspektiven für ein ehrliches Lob. Anschließend folgt die Betrachtung der Herausforderungen, immer zurückhaltend, aber ehrlich und dabei motivierend. Immer wird deutlich gemacht, warum jedes Fach nicht nur für das Studium, sondern auch für das Leben von Bedeutung ist.
Unterstützt von der KI entwickelt der Studierende den nächsten Erfolgsschritt im Hinblick auf kommende Prüfungen und kann direkt passende Lernstrategien erfragen.
In ersten Tests mit Studierenden wurde die Funktion als „mächtig motivierend“ und „hilft mir wie ein persönlicher Coach“ beschrieben.
Unsere KI-Aktivitäten wurden mit dem offiziellen Siegel für Innovationskompetenz ausgezeichnet. Vergeben wird das BSFZ-Siegel im Auftrag des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt von der Bescheinigungsstelle Forschungszulage (BSFZ). Das BSFZ-Siegel bestätigt, dass unsere KI-Projekte nicht nur innovativ und zukunftsorientiert sind, sondern auch die strengen Kriterien der Forschungszulage erfüllen. Damit erhalten wir eine offizielle Anerkennung für unsere Forschungsexzellenz und unsere Beiträge zur technologischen Fortentwicklung in Deutschland.
Besonders gewürdigt wird dabei unser Ansatz, „generative KI mit hochschulischen Kontextdaten zu kombinieren und so ein neues Funktionsniveau personalisierter Bildungsassistenz zu schaffen“. Anders gesagt: wir verbinden modernste KI-Technologien mit den realen Bedarfen in Studium und Campusmanagement. Für uns ist das Siegel ein Ansporn, den eingeschlagenen Weg konsequent weiterzugehen: KI in der Hochschulwelt praxisnah, verantwortungsvoll und wirkungsvoll einzubringen.
Erst die Kombi aus algorithmischer Intelligenz und generativer KI vereinfacht und verbessert die Arbeit von Lehrkräften und Verwaltung nachhaltig an Hochschulen, wovon auch die Studierenden stark profitieren werden.
Mit dieser Funktion in TraiNex lässt sich die KI-Formulierungshilfe auf den eigenen Schreibstil abstimmen: Anhand von 15 früheren E-Mails analysiert die KI Tonalität, Struktur, Anrede und Wortwahl – nachdem alle Namen und personenbezogenen Daten automatisch durch TraiNex entfernt wurden. So entsteht ein individueller Schreibstil, der von der KI genutzt wird, um Mails zu erstellen, die zur eigenen Kommunikationsweise passen – in zwei Varianten: Du-Stil und Sie-Stil. Die Stilanalyse ist für den Nutzer einsehbar und ändert sich auch, wenn sich der Schreibstil im Laufe der Zeit ändern. Entwickelt im Rahmen des SMARTA-Projekts, um Mail-Kommunikation effizient und authentisch zu gestalten – auf Wunsch, datensparsam und transparent.
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